Finanzas del negocio

¿Cuánto tiene que vender para no perder plata?

El punto de equilibrio es el número de ventas al mes con el que su negocio cubre todo lo que paga, aunque todavía no gane nada. Desde la venta siguiente empieza la ganancia. Aquí no tiene que saber de costos: le preguntamos lo que usted ya sabe (su arriendo, su nómina, lo que le cuesta cada producto, lo que le cobra el banco) y el modelo hace las cuentas. Viene cargado con un ejemplo, una tienda de camisetas estampadas, para que lo cambie por sus números.

Modelo de Javier Fernando Rubiano Espinosa
Cinco pasos, unos cinco minutos

PASO 1 Lo que vende

Si vende varios productos, use su producto típico o el precio promedio de una venta.

PASO 2 Lo que le cuesta cada venta

Solo lo que aparece porque vendió una más. Si no vende, estos costos no existen.

PASO 3 Lo que paga cada mes, venda o no venda

Desmarque lo que no aplique, cambie los valores y añada lo que falte. Su propio sueldo va aquí: si el negocio no le paga a usted, todavía no está en equilibrio.

Lo que paga al mes aunque no venda·

PASO 4 Cuánto le cuesta conseguir un cliente

La publicidad del mes ya está en el paso 3. Si sabe cuántos clientes nuevos llegaron, el modelo le dice cuánto le costó cada uno.

PASO 5 Lo que espera

Su punto de equilibrio
·

·le deja cada venta para pagar el mes
·de cada peso que le entra, sin el IVA
·tiene que vender en pesos al mes
·gana con lo que espera vender
·ventas para la ganancia que quiere
·precio para su meta
·le costó cada cliente nuevo
·margen de seguridad

En qué se va cada venta

De cada venta, cuánto es del Estado, cuánto se va en costos y cuánto le queda para pagar el mes.

Dónde se cruzan

Lo que le entra frente a lo que le cuesta, según cuánto venda. Donde se cruzan está el equilibrio.

Párese sobre las líneas para ver cualquier punto. El círculo es su equilibrio.

Lo que le entra, sin el IVA Lo que le cuesta: el mes más cada venta

Qué pasa si vende más o menos

Ventas al mesLe entraLe cuestaGana o pierde
equilibrio = lo que paga al mes ÷ lo que deja cada venta

Margen no es lo mismo que recargo

Si compra en 100 y vende en 150, el recargo es del 50 % sobre el costo, pero el margen es del 33 % sobre la venta. Quien decide con el recargo creyendo que es el margen se queda corto todos los meses. Este modelo muestra siempre el margen sobre lo que de verdad le entra.

El precio anunciado ya lleva el impuesto

En Colombia el precio al público se anuncia con todos los impuestos incluidos (artículo 26 de la Ley 1480 de 2011), y el IVA no es suyo: es del Estado. Por eso el modelo lo descuenta antes de hacer cualquier cuenta. Calcular sobre el precio con IVA infla el margen casi una quinta parte.

Cada venta de más rinde casi entera

Cuando lo que paga al mes pesa mucho frente a lo que cuesta cada unidad, cada venta por encima del equilibrio deja casi todo su margen. Antes de recortar calidad para ganar margen, mire qué pasa al mover las ventas del mes: casi siempre mueve más.